A3Company s.r.o. je spoločnosťou, ktorá profesionálne zabezpečuje činnosť miesta uloženia registratúrnych záznamov nearchívnej povahy.
Spravuje registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty právnických osôb, ktoré boli zrušené likvidáciou, resp. zanikli konkurzom. Služby A3Company s.r.o. teda využívajú v prevažnej miere právnické osoby, ktoré zanikli, zanikajú, resp. prechádzajú inou formou transformácie. Služby A3Company s.r.o. doteraz využíva viac ako 160 subjektov s maximálnou mierou spokojnosti a podľa ich individuálnych požiadaviek.
V starostlivosti o spravované registratúrne záznamy zabezpečuje A3Company s.r.o. nasledujúce činnosti:
- usporiadanie, uloženie, využívanie, triedenie registratúry,
- triedenie registratúrnych záznamov podľa ich trvalej dokumentárnej hodnoty s vyznačením lehoty ich uloženia,
- spracovanie návrhov na vyradenie, ich predloženie príslušnému štátnemu archívu na schválenie,
- zabezpečenie potrebnej odbornej konzultácie k vyraďovaným registratúrnym záznamom,
- zabezpečenie riadneho vyraďovacieho konania, odovzdanie registratúrnych záznamov charakteru „A“ do trvalej archívnej starostlivosti
- odbornú správu registratúrnych záznamov po dobu stanovenú ich lehotami uloženia,
- ochranu zverených registratúrnych záznamov pred poškodením, stratou, odcudzením, resp. iným znehodnotením alebo zničením,
- pravidelné vyraďovanie spravovaných registratúrnych záznamov podľa ich lehôt uloženia pod dohľadom príslušného štátneho archívu
A3Company s.r.o. zabezpečuje poskytované služby na profesionálnej úrovni v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ako aj v súlade s metodickými a organizačnými pokynmi Ministerstva vnútra Slovenskej republiky a príslušného štátneho archívu.
Pre svoju činnosť vytvorilo A3Company s.r.o. zodpovedajúce ukladacie (priestorové, bezpečnostné, fyzikálne, atď.) podmienky tak, aby zabránilo zničeniu, znehodnoteniu, strate alebo zneužitiu spravovaných registratúrnych záznamov.
Služby spojené so starostlivosťou o registratúrne záznamy a ich odborné spracovanie poskytuje A3Company s.r.o. v rámci celej Slovenskej republiky. Dislokované pracoviská registratúrnych stredísk A3Company s.r.o. úspešne fungujú okrem Bratislavy, Žiline, Martine, Spišskej Novej Vsi, Banskej Bystrici.
Všetky strediská sú zabezpečené požadovaným materiálno-technickým vybavením a kvalitným bezpečnostným systémom.
Činnosť A3Company s.r.o. zabezpečujú stáli, kvalifikovaní zamestnanci s príslušnou praxou v odbore archívnictva, resp. správy registratúry, ako aj sieť odborných externých spolupracovníkov.